سوالات پودمان چهارم کاروفناوری هفتم مستندسازی
1- مستندسازی چیست؟
پاسخ: ثبت توضیحات ، بیان و ارائه نتایج مشاهده شده در هر تحقیق و در هر کار مستندسازی نامیده می شود.
2- مستندسازی شامل چه چیزی هایی می شود؟
پاسخ: مستندسازی شامل ثبت و ضبط چگونگی اجرای گام به گام یک پروژه و فرایند یک کار است.
3- گزارش کتبی شامل چه چیز هایی می شود؟
پاسخ: شامل صفحه روی جلد ، صفحه عنوان و صفحات داخلی
4- چرا امروزه مستندسازی و تولید محتوا های الکترونیکی با هم به کاربرده می شوند؟
پاسخ: زیرا مستندات را می توان به شکل نسخه های الکترونیکی تهیه کرد. در این صورت انتقال آنها به دیگران با توجه به امکانات ارتباطی فناوری اطلاعات ، سریعتر خواهد بود و ایجاد تغییرات مورد نیاز در آنها نیز ساده تر و سریعتر می شود.
5- با چه ابزار هایی مستندسازی امکان پذیر است؟
پاسخ: با استفاده از ابزار های فناوری اطلاعات و ارتباطات
6- برای ایجاد نسخه های الکترونیکی متنی می توان از چه نرم افزار هایی استفاده کرد؟
پاسخ: واژه پرداز ورد و پرده نگارپاورپینت و... استفاده کرد.
7- گام های مستندسازی را نام ببرید.
پاسخ: گام اول شناخت موضوع - گام دوم انتخاب منابع و جمع آوری اطلاعات - گام سوم پردازش و مستندسازی اطلاعات - گام چهارم ارائه و اشتراک گذاری اطلاعات
8- هفت مورد از مزایا های مستندسازی را بنویسید.
پاسخ:
- آسان کردن ارائه گزارش
- ایجاد سندکاری برای استفاده دوباره از آن
- سادگی منتقل کردن آنها به دیگران
- امکان شناسایی فرایند ها و تعامل بین آنها
- افزایش اطلاعات نویسنده
- استفاده از مستندات به عنوان مرجعی برای کسب اطلاعات
- افزایش دقت و سرعت در اطلاعات و کاهش خطا و اشتباهات
9- سه مورد از معایب مستندسازی را نام ببرید.
پاسخ:
- عدم بهینه سازی کارها و پیشرفت در امور
- ایجاد روحیه خود خواهی و گسترش این روحیه
- پاسخگو نبودن نویسندگان
10- درباره گام اول در مستندسازی بنویسید.
پاسخ: درک و فهم موضوع و طرح پرسش هایی از آن و رفتن به سراغ یافت پاسخ سوالات که در نهایت منجر به جمع شدن یک گزارش کتبی می شود.
11- یک نکته بسیار مهم در جمع آوری اطلاعات و ساخت مستند را به صورت یک نسخه الکترونیکی بیان کنید .
پاسخ: هنگام تولید مستندات ممکن است به هردلیلی رایانه خاموش بشود . برای جلوگیری از رفتن زحماتتان ، پس از هر اعمال تغییر در آن ، با کنترل های ترکیبی صفحه کلید ( ctrl + s ) آن را ذخیره کنید ( می توانید از قسمت مخصوص نرم افزار هم این ذخیره کردن را انجام دهید. اما سعی کنید برای سریعتر شدن کار هایتان هم بیشتر از کلید های ترکیبی استفاده نمایید.)
12- گام دوم در مستندسازی را نام برده و توضیحش دهید.
پاسخ: انتخاب منابع و جمع آوری اطلاعات - در این مرحله یک منبع معتبر را می یابیم و از آن کسب اطلاعات کرده و اطلاعات مورد نیازمان را یافته و استخراج می نماییم.
13- گام چهارم در مستندسازی را نام ببرید. (توضیح دهید)
پاسخ: ارائه و اشتراک گذاری اطلاعات- پس از جمع آوری و مستندسازی اطلاعات مورد نیازمان ، حال وقت ارائه و دیدن نتیجه زحمات و کار هایتان رسیده که می توانید آن را با دیگران به اشتراک گذاشته و ارسال نمایید.
14-گام سوم در مستندسازی را نام برده و توضیح دهید.
پاسخ: پردازش و مستندسازی اطلاعات - پس از یافتن اطلاعات مورد نیازتان از منبع معتبر ، حال این اطلاعات را می توانید وارد واژه پرداز و یا پرده نگار کرده و مستندتان را آماده کنید.
به پایان سوالات این پودمان از کار و فناوری پایه هفتم رسیدیم ، امید است این پودمان را هم خوب آموخته باشید و این محتوا مورد پسند شما وقع گشته باشد.
شما می توانید از این سایت پاسخنامه استوربلاگ نمونه سوالات و جزو ها و پاسخ فعالیت هاو.... کتاب را بیابید و در صورت نبود به ما اطلاع دهید.
منتظر نظرات و ایده های شما عزیزان هستیم. ثبت نام فراموش نشه!!!